11月5-8日,2015国际茶业大会在咸宁赤壁市举行。这是国际茶叶行业最具影响力的盛会首次在县级市举办。参加此次盛会的国(境)内外来宾超过1000人,其中有来自英国、法国、俄罗斯、蒙古、比利时、德国、美国、加拿大、香港、台湾等30多个国家和地区的嘉宾近200人。本次国际茶业大会以“一带一路互联·万里茶道共赢”(The Belt and the Road, Prosperity of the Tea Road)为主题,大会期间还举行了国际茶文化高峰论坛、茶道寻源、第三届中国有机农产品展销会暨青(米)砖茶交易会等丰富多彩的茶事活动。
11月2-8日,在老师带领下,我院翻译、商务英语、英语三个专业共60名学生作为外事志愿者,参加了此次茶业大会,为大会提供外事接待、陪同口译、导游口译等服务。根据组委会的安排,外事志愿者承担的主要工作包括:前往武汉天河机场、咸宁北站、赤壁火车站等处接送外宾;为与会外宾全程提供“一对一”专项服务;为“茶道寻源”活动提供导游词英文解说和口译服务;在大会主会场、赤壁古战场、国际会展中心、羊楼洞等重要活动地点提供其他外事服务等等。
在整个大会服务期间,志愿者们表现出了良好的精神风貌、高度的责任心、强烈的荣誉感和团队意识,出色地完成了组委会安排的各项任务,形象地阐释了“志愿者”一词的内涵。尤为难得的是,在分配任务时,还表现出了强烈的自信心和不畏困难的进取心,勇于接受挑战,表现出对个人专业素质的高度自信。志愿者的工作表现得到了大会组委会和外宾的高度赞扬和肯定。国际茶业委员会主席诺曼·凯利先生甚至提议所有外宾捐出部分收到的茶叶礼品,转赠给为他们服务的外事志愿者,以表达他们的谢意。
此次活动是根据我院暑期与国际茶业大会组委会达成的合作协议安排的。根据协议,我院成立了工作小组,从12、13、14三个年级近200名报名者中,选拔出60人组成服务团队。其中翻译专业42人,商务英语专业15人,英语专业3人。从10月初开始,对志愿者进行了服务礼仪、茶叶知识与茶文化、接待用语、赤壁地方文化等几个方面的专项培训。
志愿者和带队老师在开幕式现场
志愿者与外宾在中外茶人餐叙会合影